VIDEO COMFERENCING SYSTEM ATAU SISTEM PERSIDANGAN VIDEO
DEFINISI
Sistem sidang video merupakan satu teknologi yang menarik dan banyak memberi peluang kepada kita untuk berkomunikasi. Kata akar ‘tele yang berasal daripada perkataan Greek bermaksud ‘pada jarak’ atau sesuatu yang dapat berhubung pada jarak jauh.
Persidang video ini merupakan komunikasi dua hala iaitu antara penyampai dengan penerima mesej melalui rangkaian audio atau video yang dapat dilakukan secara ‘live’ di hadapan skrin komputer’.Ini bermakna kita boleh melihat dan mendengar semasa kawan atau sesiapa bercakap dengan kita.Pada masa ini, sudah ada penggunaan isyarat digital untuk mengproses mesej audio supaya maklumat tersebut disimpan.
Sidang video atau juga dikenali sebagai Telepersidang video atau Telekonferens video singkatan bagi VTC. VTC merupakan satu teknologi telekomunikasi interaktif yang membenarkan orang di antara dua atau lebih lokasi untuk berinteraksi melalui penghantaran video dan audio melalui dua hala secara serentak.
Secara kesimpulannya, persidangan video ini membolehkan individu yang bekerja dalam kumpulan untuk berkomunikasi antara satu sama lain walaupun berjauhan.Dan kebiasaannya persidangan video dilakukan oleh organisasi yang mempunyai rangkaian cawangan,stesen atau staff yang berada jauh dari ibu pejabat bagi membolehkan pertukaran maklumat yang dilakukan serta persidangan video dalam talian.
TUJUAN ATAU KEGUNAAN SIDANG VIDEO
Sidang video ini bertujuan memudahkan komunikasi supaya komunikasi antara manusia tidak terbalas. Sidang video ini menggunakan telekomunikasi audio dan video bertujuan untuk menghubungkan orang di beberapa tempat untuk bermesyuarat. Hal ini boleh memudahkan perbualan di antara dua orang dalam pejabat persendirian atau melibatkan beberapa orang yang lebih daripada seorang di dalam bilik besar di setiap tempat.
Selain untuk penghantaran melalui visual mesyuarat, sidang video ini boleh digunakan untuk berkongsi dokumen dan maklumat tersebut boleh dipaparan di komputer dan papan putih.Contoh kegunaan lain untuk persidangan video adalah untuk pendidian, presentation atau perbentangan, perkongsian kerja antara penyelidik dan untuk berkomunikasi.
BENTUK PENGHANTARAN PERSIDANGAN VIDEO
Bentuk penghantaran persidangan video adalah melalui penyiaran secara internet, IP, dan ISDN iaitu “Integrated Services Digital Network”.
KEBAIKAN PERSIDANGAN VIDEO
Antara kebaikan atau kelebihan persidangan video ini adalah bagi orang yang bekerja menggunakan persidangan video ini mereka dapat melihat dan mendengar pekerja yang bekerjasama dalam menyempurnakan sesuatu kerja walaupun berjauhan antara satu sama lain. Selain itu, dengan adanya persidangan video ini dapat meningkatkan komunikasi mereka yang berhubung. Justeru itu, dapat menjimatkan kos iaitu dari segi kos pengankutan. Contohnya sebuah syarikat A ingin mengadakan mesyuarat dengan syarikat B. Contohnya Syarikat A di Amerika Syarikat manakala Syarikat B di Malaysia. Dengan lebih muda mereka boleh menggunakan persidangan video sahaja tanpa perlu untuk ke Amerika Syarikat.Hal ini telah menjimatkan masa dan tidak memerlukan kos yang tinggi untuk ke Amerika Syarikat.
Antara kebaikannya persidangan video ini ialah kita boleh bertukar-tukar maklumat. Contonya maklumat mengenai tips-tips peniagaan yang maju maka kita boleh mendapat maklumat tersebut daripada orang lain.Selain itu, persidangan video ini pula mudah dan cepat. Contohnya maklumat yang ingin disampai di Amerika Syarikat tidak perlu dikirim melalui pos atau pun pihak di Amerika Syarikat untuk datang di Malaysia untuk adakan mesyuarat tersebut, malah dengan ada persidangan video ini pihak syarikat tersebut boleh mengadakan mesyuarat dengan menggunakan persidangan video ini sahaja.
Antara kebaikan yang lain ialah tidak perlu berada ditempat yang sama untuk berkomunikasi. Contohnya Syarikat A di Sabah dan Syarikat B di Melaka. Tidak semestinya mereka perlu berada ditempat yang sama untuk berkomunikasi atau berhubung. Selain itu, persidangan video boleh dilakukan dengan jarak yang jauh walaupun berada di luar negara atau negeri.PMemudahkan perbincangan atau persidangan pada jarak yang jauh.
KEBURUKAN PERSIDANGAN VIDEO
Antara kelemahan untuk persidangan video ini ialah pertama ialah kos. Kos memainkan peranan kerana belanja yang perlu dikeluarkan unttuk menyediakan peralatan atau rangkaian talian memerlukan wang yang banyak.
Antara keburukan yang lain ialah tidak semua company yang ada peralatan video.Peralatan untuk persidangan video agak mahal.Selain itu, kelemahan yang lain ialah ia bergantung jalur lebar untuk berkomunikasi. Contohnya jika kita pakai broadband atau wireless ia bergantung pada jalur lebar tersebut sebab kadang kala line kurang baik dan lambat.
Kelemahan yang lain ialah dari segi keselamatannya. Persidangan video ini adakalanya tidak tejamin. Selain itu tidak semua urusan dapat dilaksanakan menggunakan persidangan video.
ANTARA CONTOH SISTEM PERSIDANGAN VIDEO
Antara contoh persidangan video yang berlesen seperti skype, facebook iaitu daripada facebook chat, yahoo message atau pun YM, 3G ataupun
KESIMPULANNYA
Dalam era pembabngunan maklumat adalah tidak dinafikan betapa besarnya peranan dan fungsi computer dan telefon sebagai media dan teknologi komunikasi untuk menghebah dan mendapat maklumat terkini. Selain itu, sistem persidangan video juga memainkan peranan untuk menyampaikan maklumat.
